Affärssystem för handel service och verkstad
WF Atlas kopplar ihop kund försäljning kassa lager inköp ekonomi personal och verkstad så att verksamheten kan arbeta i ett gemensamt flöde.
WF Atlas är den bredaste vägen i vårt produktutbud. För ett mer avgränsat behov finns WF CRM för kundflöden och WF Booking tillsammans med WF Kassa för bokning försäljning på plats och bokföring.
Verksamheten får en gemensam riktning
När kunddata order lager betalningar ekonomi och praktiskt arbete ligger i olika system uppstår dubbelarbete och svåröverblickbara glapp. WF Atlas samlar informationen runt samma affär och hjälper varje roll att se nästa arbete.
Ni börjar med de delar som skapar störst nytta. Plattformen kan sedan växa med fler företag butiker kassaregister lager arbetsflöden och integrationer.
Hela affären följer samma flöde
Varje steg kan arbeta självständigt men informationen följer med så att verksamheten slipper börja om mellan avdelningar och system.
Börja där behovet är som störst
WF Atlas är uppdelat i tydliga arbetsområden med egna undermenyer arbetsköer och rapporter. Det gör ett stort system lättare att införa och använda.
01Försäljning och kunderKundregister offerter order priser kampanjer avtal och kommunikation
Samla kundens affärer kontakter dokument aktiviteter och aktuella priser. Offerten kan fortsätta till order försäljning faktura eller ett praktiskt arbete utan att informationen behöver registreras igen.
- Kunder offerter order och fakturor
- Prissättning kampanjer och kundunika villkor
- Dokument kommunikation och e-signering
02Kassa och betalningarKassaskift köp returer kvitton betalningar och svensk fiskal hantering
Kassan knyter ihop personal kund artikel betalning lager kvitto och bokföring. Avvikelser får egna arbetsköer så att osäkra betalningar differenser och fiskala händelser kan hanteras kontrollerat.
- Butikskassa och kunddisplay
- Delbetalning returer och byten
- Kvitton kassaregister och dagsavslut
03Lager inköp och leverantörerLagerplatser reservation inventering inköpsorder och leverantörsreskontra
Följ disponibelt lager över butiker och fysiska platser. Inköpsbehov mottagning leverantörsfakturor och returer hålls ihop med de varor och order som startade flödet.
- Lager överföringar och inventering
- Inköp mottagning och kvalitetsavvikelser
- Leverantörer fakturor och betalningsförslag
04Ekonomi och avstämningBokföring bank moms budget valuta och lagstadgad rapportering
Affärshändelser skapar spårbar bokföring med underlag och samband tillbaka till försäljning betalning lager eller arbete. Bank avstämning moms perioder och rapportpaket kan följas från samma miljö.
- Huvudbok verifikat och periodstängning
- Bank betalningsflöden och avstämning
- Moms budget valuta och ekonomirapporter
05Personal tid och lönPersonalregister närvaro schema ledighet lön utlägg och attest
Planering och faktisk arbetstid kopplas till rätt person plats och arbete. Behörigheter attest och delegering hjälper organisationen att hålla ansvar tydligt även när verksamheten förändras.
- Personal roller och certifieringar
- Närvaro schema frånvaro och tidbank
- Lön utlägg AGI och arbetsgivarrapportering
06Verkstad fordon och serviceArbetsorder planering reservdelar fordon garanti och kundöverlämning
Planera tekniker arbete material och plats från intag till färdig leverans. Servicehistorik fordon dokument reservdelar offert och faktura följer samma uppdrag och ger både verkstad och kund en tydligare helhet.
- Arbetsorder resursplanering och faktisk tid
- Fordon maskiner komponenter och servicehistorik
- Garanti förvaring utlämning och leverans
Rätt person ser rätt arbete
WF Atlas är byggt för verksamheter där ansvar spårbarhet och avvikelser behöver vara synliga. Behörigheter och arbetsköer minskar onödiga vägar samtidigt som historiken finns kvar när något behöver granskas.
Frågor om WF Atlas
Vad är WF Atlas?
WF Atlas är Webbfabrikens sammanhängande affärssystem för verksamheter som behöver samla försäljning kassa ekonomi lager inköp personal verkstad och uppföljning i en gemensam plattform.
Vilka verksamheter passar WF Atlas för?
WF Atlas är särskilt relevant för handel service verkstad och fordonsrelaterade verksamheter där flera avdelningar och arbetsflöden behöver dela samma information.
Måste hela systemet införas samtidigt?
Nej. Införandet kan utgå från de verksamhetsområden som behöver förbättras först och sedan byggas vidare när organisationen är redo.
Kan WF Atlas integreras med andra system?
Ja. Plattformen är byggd för integrationer och kan koppla samman externa tjänster dataflöden dokument och andra produkter från Webbfabriken.
Hur visas säkerhet och spårbarhet i systemet?
WF Atlas har behörighetsstyrning arbetsköer attestflöden aktivitetshistorik och revisionsspår som gör ansvar och förändringar lättare att följa.
Berätta vilka flöden WF Atlas ska samla
Vi går igenom verksamheten och visar ett rimligt första steg för införande integrationer och fortsatt utveckling.
AI-sammanfattning
En kort faktasammanfattning i fråga och svar för läsare, sökmotorer och AI-tjänster som behöver snabb kontext om sidan.
- Vad är WF Atlas?
- WF Atlas är ett affärssystem från Webbfabriken som samlar försäljning kassa ekonomi lager inköp personal verkstad fordon och rapportering i en plattform.
- Vem passar WF Atlas för?
- WF Atlas passar främst verksamheter inom handel service verkstad och fordon som behöver koppla ihop flera operativa och ekonomiska arbetsflöden.
- Kan WF Atlas införas stegvis?
- Ja. Verksamheten kan börja med utvalda områden och utöka systemet när fler processer ska samlas.
- Var finns information om WF Atlas?
- WF Atlas presenteras på webbfabriken.com/produkter/wf-atlas och kan demonstreras av Webbfabriken.