business dashboard

Få full kontroll med Webbfabriken Business Dashboard

Detta system kan hjälpa er bli mer effektiva med smarta funktioner som ger er en tydlig överblick på vad som ska göras, när och till vilken kund.

Business Dashboard har gjort arbetet internt smidigare för oss och vi hoppas att det gör detsamma för er. Det är ett enkelt, effektivt system med funktioner som kalender, kunder och uppgifter. All information ni lägger in i systemets olika delar kan ni enkelt få ut genom att använda något av utskriftsalternativen.

Molntjänster för små och mellanstora företag.

Genom våra molnlösningar kommer ni åt data och applikationer säkert över internet. Det ger er en större frihet att jobba var ni och hur ni vill. Ni kan organisera och hålla kontroll på olika funktioner eller uppgifter via vårt Business Dashboard som vi utvecklat till oss själva och dagligen använder. Med våra molntjänster kan ni växa med er verksamhet och ni betalar för de tjänster och användare som används. Det är enkelt att skala upp eller ner verksamheten utifrån era behov.

Varför Business Dashboard?

Det hela startade när vi kände att vi ville förenkla vår vardag och inte hittade ett liknande program som passade oss perfekt. Vi bestämde oss då för att utveckla vårt eget SaaS (Software as a service) program. Klicka på knappen nedan och testa systemet gratis i 30 dagar

Vad betyder då SaaS?

Jo det betyder att programmet är helt och hållet internetbaserat, alla delar av programmet är uppbyggda online och du slipper ladda ner programvara som tar plats på din dator. En SaaS lösning underlättar då man kan ansluta vart man än befinner sig och behöver inte installeras på nytt om man får en ny dator, det enda du behöver för att logga in är en webbläsare. 

Hur använder man Business Dashboard?

Användare

I Webbfabriken Business Dashboard läggs användarna upp från admin kontot, man fyller i användarnamn, lösenord och den anställdes namn, e-post och nummer.

Eftersom systemet är uppbyggt för att kunna användas av alla delar på företaget finns det behörighetsnivåer ni kan ställa in på alla användare. Det gör du under Behörigheter, här bestämmer du vad vilka användare ska ha tillgång till.

Fakturering

I faktureringsdelen kan ni välja att skapa ett helt nytt faktureringsunderlag eller använda de underlag som kommer från Uppgifter. Fakturering och Uppgifter är sammankopplade vilket innebär att när en uppgift blivit klarmarkerad kan den skickas direkt till faktureringen. Ni ser tydligt vilka faktureringsunderlag som är redo att faktureras och vad som är skickat med hjälp av sorteringen och kan snabbare se vad som är kvar att göras på respektive kund.

Genom att klicka på raden ”anteckningar” eller ”arbetstid” på valt underlag, kan ni smidigt lägga till mer text eller redigera felinlagda uppgifter. Ska hela underlaget bort trycker ni på ta bort knappen på valt underlag. Tänk på om underlaget kom från Uppgifter finns den fortfarande kvar där.

Kunder

När ni lägger in uppgifterna till er kund och trycker på knappen skapas själva kundbilden. Här kan du lägga in mer information om kunden som kan vara väsentlig för anställda att veta. Inne under kundbilden kan ni även se hur många uppgifter, fakturor och beställningar kunden har på sig.

För att det ska vara enkelt att hålla koll på era kunder genom systemets alla delar tilldelas ett Kund-ID till varje upplagd kund, ni kan även välja ett visningsnamn för kunden som kan förenkla det ännu mer. När en kund lagts in kan du direkt börja använda systemets andra delar som Kalender, Uppgifter och Fakturering. I alla delar kan ni sortera på kund för att snabbt se hur mycket ni gör för varje kund under vald tidsperiod.

Uppgifter

När du först lägger in en uppgift gör du det snabbt med endast uppgiftstitel och vilken kund det rör, på så sätt kan dina kollegor snabbt plocka upp den uppgift de vill ha. Om en uppgift ska hanteras av en viss användare eller ska ha mer information än övriga klickar du på mer info efter du lagt upp den. Där inne kan du välja ansvarig och fylla i all information uppgiften ska ha, redigeringar av uppgifter sker också här.

Alla uppgifter kan läggas in med en viss prioritet, Låg, Medium eller Hög för att dela upp ytterligare. Ni kan sortera på prioritet för att ha koll på hur många uppgifter det finns som ska tas hand om omgående. Det finns tre olika statusar för uppgifterna, ej startad, startad och åtgärdad, som ni enkelt kan sortera efter.

Beställ ditt Business Dashboard konto här